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동창회 회칙

  • 총동창회
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  • 제정 1993년 5월 25일
  • 개정 2000년 4월 28일
  • 개정 2002년 5월 25일
  • 개정 2003년 5월 25일
  • 개정 2003년 8월 27일
  • 개정 2005년 2월 23일
  • 개정 2010년 5월 25일
  • 개정 2012년 5월 25일
  • 개정 2014년 5월 25일
  • 개정 2015년 5월 25일
  • 개정 2017년 5월 25일
  • 개정 2018년 5월 25일

제1장 총칙

제1조(명칭) 본 회는 전남여자중·고등학교 총동창회라 칭한다.
제2조(목적) 본 회는 회원 상호간의 친목을 도모하고 모교와 국가사회 복지에 기여함을 목적으로 한다.
제3조(사무소) 본 회의 사무소는 동창회관에 두고 기타지에 지회를 둘 수 있다.

제2장 회원

제4조(회원) 본 회의 회원은 정회원, 특별회원, 명예회원으로 구성한다.
  • 1. 정회원 : 모교 졸업자.
  • 2. 특별회원 : 모교 명예졸업자.
  • 3. 명예회원 : 본 회와 모교의 명예를 높인 자 또는 발전에 기여한 자로서 간사회의 동의를 얻은 자.
제5조(권한)
  • 1. 정회원은 선거권과 피선거권을 가진다.
  • 2. 특별회원은 선거권을 가진다.
  • 3. 명예회원은 발언권을 가지며 모교발전을 위한 이 회의사업에 협조 지원한다.
제6조(책임) 회원은 이 회의 회칙을 준수하고 소정의 회비납부와 이 회의 사업에 적극 참여 할 의무를 가진다.

제3장 임원회

제7조(임원회) 임원회는 이 회의 업무 집행기관으로서 다음과 같이 구성한다.
  • 1. 회장 : 1명
  • 2. 부회장 : 5명
  • 3. 총무 : 2명
  • 4. 서기: 2명
  • 5. 회계: 2명
  • 6. 간사 : 각기별 2~3명
  • 7. 감사 : 4명
  • 8. 이사 : 20명 내외
  • 9. 장학재단 이사장:1명
  • 10. 역사관 관장:1명
제8조(임원회의 임무)
  • 1. 임원회는 이 회의 모든 사업활동에 대하여 서면 또는 구두로 회원 또는 총회에 보고하여야 한다.
  • 2. 부득이 한 사정으로 총회의 개최가 불가능 할 때는 임원회가 총회의 통상권을 행사한다. 다만 임원회는 이를 차기총회에 보고하여 추인을 받아야 한다.
  • 3. 임원의 임기는 2년으로 하며, 1회 연임할 수 있다. 보결에 의한 임기는 전임원의 잔여기간으로 한다.
제9조(임원의 임무)
  • 1. 임원은 간사회에서 추천하여 총회에서 인준을 받는다. 단, 보결선출은 간사회에서 할 수 있다.
  • 2. 회장은 본 회를 대표하며 사무를 총괄한다.
  • 3. 부회장은 회장을 보좌하며 회장의 유고 시 그 직무를 대행한다.
  • 4. 총무는 회장단을 보좌하며 이 회의 제반 사무를 처리한다.
  • 5. 서기는 이 회의 진행사항을 기록하고 이를 보관하며 통신사무를 담당한다.
  • 6. 회계는 본 회의 재정 일체를 경리하며 회계결산을 임원회와 총회에 보고한다.
  • 7. 장학재단 이사장은 장학재단의 회무 및 재정 일체를 총괄하며, 회무 및 회계결산을 이사회와 총회에 보고한다.
  • 8. 역사관 관장은 역사관운영위원회의 회무 및 재정 일체를 총괄하며 회무 및 회계결산을 이사회와 총회에 보고한다
제10조(감사)
  • 1. 본 회에 4인의 감사를 두되 2명은 전전회장과 전회장이 당연직으로 하고 2명은 선출직으로 교체한다.
  • 2. 선출직 감사의 임기는 2년으로 하되, 1회 연임할 수 있다.
  • 3. 감사는 년1회 이상 본회와 장학위원회 및 역사관운영위원회의 회계, 결산 일체를 감사하고 그 결과를 간사회 또는 총회에 보고한다.
제11조(간사)간사는 졸업 각 회에서 추천되어야 하며 간사수 및 추천수는 간사회에서 정하는 바에 의한다

제4장 회의

제12조(회의) 본 회는 다음과 같은 회의를 두고 회장이 각 회의 의장이 된다
  • 1. 정기총회
  • 2. 임시총회
  • 3. 간사회
  • 4. 임원회
  • 5. 이사회
제13조(정기총회)
1. 정기총회는 이 회의 모든 회원으로 구성한다.
2. 정기총회는 최고 의결기관으로서 다음의 사항을 의결한다.
* 임원의 인준
* 회칙 개정
* 사업계획 및 예산, 결산의 심의, 의결
* 기타 중요한 사항
3. 정기총회는 회원 200명 이상 출석을 요하며 출석회원의 과반수 찬성으로 의결한다.
4. 정기총회는 매년 1회, 5월에 회장이 이를 소집한다.
제14조(임시총회)
  • 1. 임시총회는 결의를 요할 긴급한 사항이 있을 때, 회장이 간사회의 동의를 얻어 이를 소집할 수 있다.
  • 2. 간사회 또는 회원 100명 이상으로부터 임시총회의 소집 요청이 있을 때에는 회장이 이를 지체없이 소집 하여야 한다.
제15조(간사회)
1. 간사회는 월례회와 임시회로 나누며, 과반수이상 출석으 로 성회하고 과반수 결의제로 한다.
2. 간사회는 아래사항을 심의 또는 의결한다. 단, 중요사항은 총회의 승인을 얻는다.
* 임원 추천
* 총회에 제출할 의안 작성 및 심의
* 총회 의결사항 수행
* 회원 명부 정리
* 기타 중요사항
제16조(이사회)
1. 이사회의 구성은 전현직 동창회장과 총동창회의 운영 발전에 공로가 많은 동문 중에서 선임한다.
2. 이사회 임원은 당연직과 선출직으로 구분한다.
* 당연직 : 역대회장과 장학재단 이사장, 역사관장으로 구성한다.
* 선출직 : 총동창회의 운영발전에 공로가 많은 동문 중 당연직 이사의 만장일치의 동의에 의해 선출하며, 당해년도 임원 중 약간 명을 선임할 수 있다
3. 이사장은 당해년도 총동창회장이 겸임한다.
4. 선출직 이사의 임기는 2년으로 한다.
5. 회의는 정기 이사회와 임시 이사회로 구분한다.
* 정기이사회 : 2월과 6월, 년 2회로 한다.
* 임시이사회 : 결의를 요할 긴급한 사항이 있을 때 임원 과반수의 요구에 의해 이사장이 이를 소집한다.
6. 이사회는 재적위원 과반수의 출석과 출석위원 과반수의 찬성으로 아래 사항을 심의 또는 의결한다. (단, 중요사항은 총회의 승인을 받는다. )
* 총동창회장 선출
* 총동창회장 선출 방법 : 단일 후보인 경우 추대형식을 취하고 여럿인 경우 선거 할 수 있다. (단일 후보인 경우에도 이사회의 승인을 요한다.)
* 회칙개정 인준
* 각종표창 및 포상대상자 선정 및 인준
* 기타 중요사항
제17조(장학재단)
  • 1. 목적 : 모교의 발전을 위하여 장학재단을 설치 운영 한다.
  • 2. 장학재단 위원 및 운영에 관한 사항 등 모든사항은 장학재단 정관에 따른다.
제18조(역사관운영위원회)
1. 목적 : 광주시 기념물 제26호로 지정된 본관 건물의 보존과 효율적인 운영을 통해 선배들의 훌륭한 업적을 드높인다.
2. 역사관 관장은 이사회에서 선출하며 역사관 관장이 운영위원회의 위원장이 된다.
3. 위원 : 역사관 관장과 현직 동창회장은 당연직 위원으로 하며, 이들의 협의하에 부관장 및 5명 내외의 임원을 선정한다. 위원중 1인을 총무로 한다.
* 특별위원 : 현직교장, 행정실장, 모교 재직 동문 교사.
* 필요에 따라 위원들의 요청이 있으면 위원을 증원할 수 있다.
4. 임기 : 위원의 임기는 2년으로 하고 연임할 수 있다.
5. 운영비는 장학재단의 지원을 받는다.

제5장 재정

제19조(재정)
  • 1. 본 회의 재정은 발전기금, 입회금, 간사 회비, 사업수익금, 찬조금으로 충당한다.
  • 2. 본 회의 필요한 재정은 발전기금에서 필요에 따라 이사회나 간사회의 동의를 얻어 변용할 수 있다.
제20조(회계연도) 본 회의 회계연도는 당해년도 4월 1일부터 다음해 3월 31일까지로 하고 임원 교체시에는 당해년도 총회 감사 후에 5월 31일까지로 인수인계 하도록 한다. 단 2013년은 2012년 5월 5일부터 2013년 3월 31일까지로 한다.
제21조(사업) 장학사업, 불우이웃돕기, 모교 교사위로, 역사관운영사업, 모교체육 진흥후원 등 모교발전에 도움이 되는 각종 사업을 계속 발전시켜 나간다.

제6장 자랑스런 전여고인상에 관한 규정

제22조(목적) 본 규정은 자랑스런 전여고인상에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다.
제23조(표창대상자)
  • 1. 모교의 발전과 명예를 선양하는데 현저한 공로가 있는 회원
  • 2. 총동창회의 발전에 크게 기여한 회원
  • 3. 전공분야에서 괄목할만한 업적이나 수상경력이 있는 회원
  • 4. 타계한 동문도 대상 후보가 될 수 있으며 수상자로 결정된 경우에 상속인에게 시상한다.
  • 제24조(후보자 추천) 각 회기별 동문회장이 추천양식<부록1>에 따라 매년 2월 정기 이사회에 후보자를 추천한다.
    제25조(심사 및 결정)
  • 1. 이사회에서 추천된 대상자를 중심으로 심사하여 결정한다.
  • 2. 표창은 동일한 대상자에 대하여 중복 표창하지 아니한다.
  • 제26조(표창 상금) 이 상의 상금은 총동창회에서 지급한다.
    제27조(표창 시점) 이 상은 전남여자중·고등학교 총동창회 총회에서 시상한다.

    부칙

    • 1. 회칙 개정은 총회 출석회원 과반수 이상의 찬성을 요한다.
    • 2. 개정회칙은 개정한 날로부터 발효한다.

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